做工资表用什么软件？用Excel制作工资条的两种简单方法

2022-07-11 16:18:19 IT科技日报网阅读:

做工资表可以使用excel，具体步骤如下：

第一、首先，在电脑上将Excel软件打开，然后新建一个空白表格，然后我们手动将工资表里常有的一些信息输入，比如月份、姓名以及基本工资等;

第二、然后在序号下方创建序号，有多少员工就创建几行，接下来就是调整刚才每个单元格文字的大小以及文字的位置了，比如最上面的“工资发放表”这几个字就应该合并居中，而下方的编号和所属月份因为和下面的有对应关系，所以需要居中合并以后在左对齐;

第三、接下来将以下的正文内容全部选中，将格式设置为“居中对齐”;

第四、然后我们根据表格里面的内容，分别设置不同的行高和列宽，比如第三列这种文字部分就应该适当加宽，而第A列因为都是数字，所以设置窄一点比较美观，当然这些可以根据个人喜好设置;

第五、接着就是设置字体以及字号了，这些也可以按照自己的意愿设置，不过基本原则是表头的字号最大，而且字体最好采用正规的黑体为宜;

最后一步也很关键，如果员工人数多的话，我们往下滑动页面，那么最上方的姓名、序号以及基本工资这一列就会看不见，所以我们应该将其冻结，假如我们想让前三列不随表格滚动，那么就选中第四列，然后依次点击“视图”中的“冻结窗口”;在冻结窗口下方点击“冻结拆分窗口”，然后我们再往下滚动窗口的时候，就会发现前三列固定不动了，这样便于我们对照员工信息。

用Excel制作工资条的两种简单方法

方法/步骤

1方法一打开制作好的员工工资表，“复制”工资表表头，“粘贴”到工资表下方

2选中粘贴好的工资表表头，鼠标移动至该行右下角，当出现一个黑色加号时

3往下拖动“复制”该行内容，复制的行数和员工人数相等

4在工资表结束后的一列输入“1”，鼠标放到表格右下角，往下拉到最后一位员工处

5然后“复制”这一组序号，“粘贴”到工资表表头，再选中这两组序号

6找到“排序”，点击“升序”

7勾选“扩展选定区域”，点击“排序”

8工资条就制作出来了，删除多余的行和列就行了

方法二在工资表结束的相邻一行输入“1”，鼠标放到表格右下角，往下拉到最后一位员工处

在编号结束的下方输入“1.1”鼠标放到表格右下角